La società "August", un importante produttore russo di pesticidi, ha lanciato per gli acquirenti dei suoi prodotti Customer Information Service (ICS), progettato per organizzare la contabilità dei prodotti fitosanitari chimici (CPP). Questa soluzione aiuterà le imprese a integrare i propri sistemi contabili con il Sistema informativo statale federale (FSIS) Saturn, creato per garantire la tracciabilità del fatturato di pesticidi e prodotti agrochimici da parte di Rosselkhoznadzor. Dopo la registrazione al portale ICS, gli utenti potranno ricevere un elenco di documenti sulle spedizioni dei prodotti con tutte le informazioni necessarie al riguardo per qualsiasi periodo selezionato.
Il nuovo servizio si trova a https://iks.avgust.com. È disponibile da qualsiasi computer o smartphone e non richiede l'installazione aggiuntiva di programmi e applicazioni.
“I dati sul portale ICS sono aggiornati in tempo reale. Dopo la registrazione, gli utenti potranno ricevere tutta la documentazione necessaria sulle spedizioni dei prodotti per qualsiasi periodo di tempo di cui avranno bisogno. Il programma informa il cliente sulla circolazione dei medicinali e aiuta a tenere registri dei lotti per la segnalazione, anche per FSIS Saturn, riducendo i costi di manodopera per questa procedura ", afferma Andrey Generalov, capo del gruppo logistico in uscita presso JSC Firma August.
La descrizione dei prodotti spediti per ciascuno dei documenti è a disposizione degli utenti del servizio in due versioni:
- per nome e numero del lotto di produzione;
– per numero di serie di scatole con medicinali, nonché pallet e scatole posizionate su di esse, tenendo conto dell'annidamento.
La documentazione risultante viene scaricata su un computer per lavorare ulteriormente con essa nei propri sistemi informativi aziendali.
Puoi anche registrarti al portale e accedere al tuo account personale da remoto compilando un questionario sull'azienda nei formati .xls, .doc o .txt tra cui scegliere, indicando il dipendente che agirà come rappresentante dell'organizzazione su tutte le questioni relative all'uso di ICS. Il modulo di domanda compilato deve essere inviato via e-mail a iks_op@avgust.com. I dati di registrazione necessari per accedere all'account personale del cliente saranno trasferiti ai contatti indicati nel questionario.
Va notato che la società "August" molto prima del lancio di FSIS "Saturn" ha introdotto la propria contabilità seriale e batch di tutte le operazioni con CPPP effettuate presso le proprie imprese: il sistema Track & Trace (T&T). Questa è una soluzione automatizzata per tracciare ogni unità di produzione, elaborazione e servizio IT dei dati sul loro movimento. La marcatura seriale delle singole confezioni di farmaci, l'imballaggio del secondo livello (scatole) e del terzo livello (pallet) secondo il sistema internazionale GS1 aiuta a vedere tutte le operazioni con i prodotti finiti all'interno della stessa azienda di agosto fino alla spedizione all'acquirente. L'etichettatura offre le stesse opportunità al cliente dopo aver ricevuto i farmaci acquistati. In forma crittografata, il codice a barre di marcatura contiene le informazioni di base sul prodotto: nome commerciale, numero di serie, numero di lotto, data di produzione e data di scadenza. Senza eccezioni, tutti i prodotti Avgusta sono etichettati, poiché il sistema è operativo dalla metà del 2019.
La moderna etichettatura dei prodotti Avgusta è diventata la base per altre soluzioni digitali offerte ai clienti che consentono di tracciare il movimento delle merci all'interno dell'azienda. In primo luogo, questa è l'applicazione mobile August AgroSklad, con l'aiuto della quale le operazioni di magazzino possono essere immediatamente riflesse nel sistema contabile, formando una contabilità seriale e batch tempestiva e trasparente. La soluzione è ottimale per distributori e grandi aziende agricole. I magazzini della stessa Avgust e dei suoi uffici di rappresentanza operano utilizzando l'applicazione indicata - attraverso di essa viene compilato il database del sistema T&T sulle operazioni eseguite. In secondo luogo, si tratta di "August AgroMarker", un programma per controllare l'emissione di pacchi pieni di farmaci per la lavorazione nei campi e restituirli vuoti, nonché per generare rapporti su queste operazioni.